一、办公室(含技术部)

1.负责清大新洋图书自动化系统业务联系,协助清大新洋系统日常管理工作。
2.负责图书馆宣传工作,包括上报图书馆工作动态信息,RTX信息发布,网页更新、维护工作,以及有关数据备份等工作。
3.督查、督办重点工作,负责图书馆部门之间的业务沟通与协调。
4.负责草拟各种计划、总结、报告、申请等文件,承担图书馆月工作情况通报工作。负责图书馆文件的管理工作。
5.负责会议及活动的安排,承担会议记录、纪要及大事记等工作。
6.负责设备及物资调配工作,承担图书馆二级帐管理工作,包括工资发放等等。
二、信息部
1.负责并承担信息推送、原文传递、科技查新、定题服务、参考咨询等工作。
2.负责并承担图书馆培训工作,包括对师生文献信息素养的培训、新生入学教育等。
3.负责并承担电子资源宣传、统计、反馈汇总等工作,每年向馆提供分析报告。
4.负责并承担文献信息检索课教学管理工作,制定教学计划、大纲等。
5.负责数字资源建设调研、论证等工作。具备信息分析、辨别和综合整理能力。
6.负责并承担图书馆自建数字资源的开发建设工作。
7.负责并承担图书馆自建数据库年度推广、增补、维护和管理工作。

三、采编部
1.负责组织实施采购计划(包括组织馆藏调研,组织师生选书等)。
2.承担清大新洋系统编目、期刊模块管理工作,负责编目数据质量检查工作。
3.组织并承担随书光盘上载等工作。
4.组织并承担图书、期刊前后期整理加工及移交工作。
5.负责图书、期刊的明细帐管理工作、期刊推送工作及网上新书、期刊导读工作。
6.负责捐赠图书的管理工作(包括网上捐赠图书栏目的管理工作)。

四、流通阅览部
1.负责流通模块各类报表统计工作。
2.负责提交丢失、剔旧图书的注销工作方案,并负责清大新洋系统流通注销工作,保证注销图书工作制度化、标准化、规范化。
3.承担为读者办理图书借还、预约、罚款等手续工作。
4.负责流通阅览部的宣传工作,读者导航工作,提高流通量。
5.负责各阅览室的文献布局和管理工作。
6.负责馆际互借管理工作及毕业生离校工作。

五、电子阅览室
1.负责电子阅览室安全工作,定期检查设施运转等情况。
2.配合技术部做好电子阅览室服务器、工作机等设备维护工作。能够诊断和解决设备的一般问题,负责设备的联系维修工作。
3.配合做好馆内的资源培训工作以及文献检索课的教学工作。

六、档案室
1.负责对全院各部门档案业务指导、督促检查。
2.承担党政、教学、科研、财会档案的管理工作。
3.承担档案的收集、整理、编目、保管、借阅、统计、鉴定、修补、销毁等工作。
4.承担档案编研工作。
5.负责档案网页建设,及时更新。

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